综合科

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综合管理科(人防办合署办公)


  1. 办公室工作

负责国有资产管理处工作计划、工作总结、工作要点及各种汇报材料的起草工作;负责处办公会、领导班子会等行政会议的准备通知、材料组织、会议记录,并协助督促检查各科室对会议决议落实情况;负责处内其它各种会议的筹备、组织和协调工作;负责处内文件的呈批、发放、传阅工作;负责处行政发文、处办公会会议记录,领导班子会议记录等档案文件、资料的保管、立卷、归档工作;负责对外联系与交流工作,接待兄弟院校对口部门的来访活动,并做好组织与安排;负责报刊、信函、邮件的收发,及处内办公电话的分配和管理工作;负责财务报账工作,做到票据及时整理,报账及时进行,不拖沓不积压;负责处内大事记资料的日常积累、撰写、整理和保管工作,做好年鉴编写工作;负责组织接待上级机关来处检查、指导工作及外来客人的参观、访问;负责处务公开工作;负责值班安排工作,及时向校办报送寒暑假及其他节假日的值班安排表;负责处内人事考核工作,每月上报考勤表,年终报送年度教职工考核情况统计表,并整理报送年度集体、个人获奖情况;负责绩效工资的核算工作,每月按时报送内部绩效发放明细表;负责印刷、电脑设备的耗材管理工作,及办公用品的采买发放工作;负责房产证和土地证等重要证书及图表的保管工作,若遇借用,及时登记并做好归位管理;负责信息、工作日志报送工作,做好处务宣传工作;协助处理校长信箱转发来的邮件,及时转送主管处领导阅批,按主管处领导批示转呈相关科室处理并及时反馈处理结果,保留相关记录;负责按规定管理和使用处公章;负责对外公务活动所需介绍信和证明信的开具;负责处领导出访准备、访问善后及资料统计工作;负责汇总处内综合性统计工作,并配合上级部门和校内其他部门做好数据提供工作;负责组织全处教职工参加校内外讲座、培训及其他活动;做好全处后勤保障和服务的其他各项日常事务性工作。

  1. 设备管理工作

贯彻执行国家及上级主管部门有关国有资产实物管理的法律法规、方针政策,并组织宣传和落实;负责制定固定资产、低值设备、资产变动处置等管理办法和实施细则,建立健全学校固定资产管理体制,并在日常工作中督促检查和落实;负责组织二级资产管理员的业务培训工作;负责机构、人员调整变动时,固定资产分割、交接工作的审核;参与全校仪器、设备、家具、汽车等物资的验收工作;负责全校仪器、设备、家具、汽车等物资的定期核查、使用动态管理、监督;退库、调剂、捐赠、报废等的审核、咨询、盘点和处置等工作;负责学校设备调剂库房的管理工作;负责设备报废的校级申请(校长办公会)以及教育部备案工作;完成领导交办的其他任务。

  1. 人民防空工作

负责全校人防办的工作;负责全校地下空间的工作;负责新建房屋人防、地下空间审批基础工作;.负责全校人防、地下空间产权登记、产权转移手续办理;负责人防、地下空间软件管理系统及数据上报;负责协调保卫处、武装部、后勤管理处等部门做好协调工作;负责人防、地下空间与使用单位签订使用协议和责任书。





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